Žádost ze dne 8. 1. 2024

Žádost o poskytnutí informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“)

Povinný subjekt:
Územní část Praha 3
Úřad městské části Praha 3
Havlíčkovo nám. 9/700, 130 00 Praha 3

V Praze dne 8. ledna 2024

Předmět: Žádost o sdělení informací o nákladech spojený s přejmenováním ulice Koněvova na ulici Hartigova

Vážení,
žádám tímto ve smyslu ustanovení § 4 Zákona o poskytnutí detailních informací o nákladech vynaložených územní částí Praha 3 na projekt přejmenování ulice Koněvova na ulici Hartigova (dále jen „Projekt“). Žádám o informace o celkových nákladech Projektu. Tyto náklady zahrnují zejména náklady na aktivity vyjmenované níže (nejde však o úplný výčet – v souvislosti s Projektem byly jistě vynaloženy i další náklady, jejichž přehled máte jako povinný subjekt k dispozici):

• náklady na dopisy adresované občanům s trvalým pobytem na ulici Koněvova/Hartigova a podnikatelům / právnickým osobám se sídlem na ulici, zasílané opakovaně v souvislosti s Projektem;

• náklady na organizaci hlasování občanů o přejmenování ulice;

• náklady na rozšířené úřední hodiny spojené s výměnou občanských průkazů (přesčasy, nové úvazky atd.);

• náklady na výrobu nových občanských průkazů;

• náklady na změnu dopravnách značek a cedulí s názvem ulice;

• náklady na veškeré promo akce (např. promo video o přejmenování ulice a vysvětlení, kdo vůbec byl pan Hartig);

• náklady na reklamní předměty spojené s přejmenováním (např. „reklamní“ přívěsky na klíče).

Dále bych poprosila o informaci o tom, jaké společnosti byly osloveny za účelem organizací promo akcí a výroby reklamních předmětů.

Děkuji.
S pozdravem,

---

Vyřízení žádosti o poskytnutí informace

Dne 8. 1. 2024 byla na Úřad městské části Praha 3, Odbor organizační, doručena Vaše žádost o poskytnutí informace ve věci náklady spojené s přejmenováním Koněvovy ulice, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. K této Vaší žádosti Vám sdělujeme následující:

K bodu 1 Vaší žádosti:

• náklady na dopisy adresované občanům s trvalým pobytem v Hartigově ulici činily cca 200 tisíc Kč. Jednalo se o dva dopisy. Nejprve dopis informující o záměru přejmenování ulice a související anketě a následně dopis informující o rozhodnutí o přejmenování ulice a souvisejících úkonech. Držitelům datových schránek a právnickým osobám bylo doručováno zdarma prostřednictvím datových schránek,

K bodu 2 Vaší žádosti:

• náklady na organizaci ankety (kromě nákladů specifikovaných v bodu 1) činily necelých 20 tisíc Kč (konzultace, odborný dohled sociologa a závěrečná zpráva sociologa),

K bodu 3 Vaší žádosti:

• náklady na zajištění rozšířených úředních hodin činily 140 684 Kč (jedná se o přesčasy stávajících zaměstnanců a poměrná část mzdových nákladů jednoho přijatého zaměstnance),

K bodu 4 Vaší žádosti:

• povinný subjekt nehradí náklady při výrobě občanských průkazů,

K bodu 5 Vaší žádosti:

• nemáme informaci o změnách dopravního značení v souvislosti s přejmenováním ulice. Výměnu cedulí s názvem ulice zajišťovala společnost Technická správa komunikací hl. m. Prahy, a.s., IČ: 03447286, povinný subjekt náklady nehradil,

K bodu 6 Vaší žádosti:

• informační kampaň byla realizovaná Odborem vnějších vztahů a kultury ÚMČ Praha 3 včetně návrhu a koordinace jednotlivých kroků tak, aby byly maximálně využity stávající komunikační kanály (Radniční noviny, sociální sítě, Informační centrum). Náklady na devítiměsíční mediální a informativní kampaň činily cca 100 tisíc Kč. V tom jsou zahrnuty všechny níže uvedené reklamní předměty a akce,

K bodu 7 Vaší žádosti:

• klíčenky s nápisem Hartigova v počtu 3 000 kusů stály 44 249 Kč,

V souvislosti s realizací informační kampaně byly osloveny tyto subjekty:

• Grafické studio Lemon design v souvislosti s grafickými návrhy klíčenek a plakátů,

• společnost Tool-produkce, s.r.o. v souvislosti s výrobou klíčenek,

• Ateliér animace a filmu UMPRUM v souvislosti s výrobou informativního klipu-spotu pro kina a obrazovky v rámci úřadu,

• společnost ÚVM interactive, s.r.o. v souvislosti s dodáním informativního webu www.praha3.cz/hartigova,

• Aerofilms v souvislosti s promítáním výšeuvedeného spotu po dobu dvou týdnu v kinech Aero a Přítomnost,

• Dopravní podnik v souvislosti s umístěním letáků na zastávky autobusů v ulici Koněvova v měsíci říjnu.

 

Ing. Mgr. Jonáš Merta
vedoucí odboru organizačního